Zdravje na delovnem mestu: najboljši način za dvig produktivnosti

V sodobnem poslovnem okolju, kjer se hitrost dela nenehno povečuje in so zahteve vedno večje, postaja zdravje na delovnem mestu vse bolj pomembno za dolgoročno uspešnost organizacije. Zdrav delovni kolektiv je bolj motiviran, produktiven, ustvarjalen in lojalen. Raziskave jasno kažejo, da podjetja, ki strateško vlagajo v dobrobit svojih zaposlenih, dosegajo boljše poslovne rezultate, nižjo fluktuacijo kadrov in dolgotrajno stabilnost. V času, ko je najboljše talente vse težje pridobiti in obdržati, postaja zdravo delovno okolje pomembna konkurenčna prednost.

Kaj pomeni zdravje na delovnem mestu?

Zdravje na delovnem mestu je širok pojem, ki vključuje fizično, duševno in socialno dobrobit zaposlenih. Ne gre zgolj za odsotnost bolezni, temveč za aktivno stanje dobrega počutja, ki zaposlenim omogoča, da izkoristijo svoj polni potencial. Celostni pristop k zdravju na delovnem mestu upošteva vse vidike človeškega delovanja in prepoznava, da so ti vidiki medsebojno povezani. Sodobne organizacije, še posebej tiste z naprednim HR oddelkom, vse pogosteje implementirajo strategije, ki podpirajo zaposlene na vseh ravneh njihovega življenja – tako na delovnem mestu kot tudi zunaj njega. Tak pristop prinaša dolgoročne koristi tako za zaposlene kot za delodajalce.

Zdravje na delovnem mestu: ključni elementi

• Fizično zdravje: Spodbujanje redne telesne aktivnosti, pravilne prehrane, zadostnega počitka in ergonomskega delovnega okolja. To vključuje tudi preventivne zdravstvene preglede in izobraževanja o zdravem načinu življenja.
• Duševno zdravje: Preprečevanje stresa, izgorelosti in drugih duševnih težav ter spodbujanje pozitivnega delovnega okolja. Sem spadajo programi za obvladovanje stresa, dostop do psihološke podpore in ustvarjanje kulture, kjer se o duševnem zdravju lahko odkrito govori.
• Socialna dobrobit: Krepitev medosebnih odnosov, občutek pripadnosti in podpora sodelavcem. To vključuje spodbujanje timskega dela, gradnjo zaupanja in ustvarjanje priložnosti za povezovanje izven delovnega konteksta.
• Emocionalna stabilnost: Razvijanje čustvene inteligence, sposobnosti obvladovanja konfliktov in ustvarjanje okolja, kjer se zaposleni počutijo cenjene in razumljene.
• Karierni razvoj: Omogočanje osebne in poklicne rasti, kar povečuje zadovoljstvo in občutek izpolnjenosti na delovnem mestu.

Zdravje in dobro počutje zaposlenih pa je tudi pomemben del ESG - čeprav mnogi ESG povezujejo le z birokracijo. Več v spodnjem videoposnetku:    

Raziskava Svetovnega gospodarskega foruma (WEF)

Študija, ki jo je izvedel Svetovni gospodarski forum, je pokazala, da organizacije z aktivnimi programi za zdravje na delovnem mestu dosegajo manj bolniških odsotnosti in večjo produktivnost zaposlenih. Podjetja, ki sistematično vlagajo v preventivne ukrepe, prav tako poročajo o višjem zadovoljstvu zaposlenih, manjšem odhodu kadrov in boljši organizacijski kulturi. Dodatno je raziskava WEF razkrila, da vsak evro, vložen v programe za zdravje zaposlenih, prinese približno 2,5 € donosa zaradi zmanjšanih stroškov odsotnosti in povečane produktivnosti. To potrjuje, da skrb za zdravje zaposlenih ni le etična odgovornost, temveč tudi pametna poslovna odločitev. Po podatkih WEF so najboljši programi za zdravje tisti, ki so vključeni v strategijo podjetja in podprti s strani najvišjega vodstva. Ključno je tudi, da so programi prilagojeni specifičnim potrebam zaposlenih in da njihove učinke redno spremljamo in evalviramo.

Harvard Business Review: Povezava med zdravjem in zavzetostjo

Raziskava, objavljena v Harvard Business Review, je razkrila, da imajo zaposleni, ki se počutijo fizično in duševno dobro, pomembno višjo stopnjo zavzetosti pri delu. Prav tako so takšni zaposleni bolj odporni na stres, imajo več energije in bolje sodelujejo v timih. Ista raziskava je pokazala, da se visoka angažiranost zaposlenih neposredno odraža v boljših poslovnih rezultatih. Podjetja z visoko angažiranimi zaposlenimi dosegajo  višji dobiček, višjo produktivnost in  nižjo fluktuacijo kadrov. Harvard Business Review prav tako poudarja, da je posebej pomembna vloga neposrednih vodij pri spodbujanju zdravja in dobrega počutja. Način vodenja neposredno vpliva na raven stresa, zadovoljstva in angažiranosti zaposlenih. HR oddelki zato vse več pozornosti namenjajo izobraževanju vodij o podpornem vodenju, ki upošteva celostno dobrobit zaposlenih. Zanimiv je tudi podatek, da kar 87 % zaposlenih pri izbiri delodajalca upošteva ponujene programe za zdravje in dobrobit, kar je še posebej pomembno za HR managerke, ki se ukvarjajo s privabljanjem talentov.

Ključne strategije, če želite izboljšati zdravje na delovnem mestu

Sodobna podjetja uporabljajo številne pristope za izboljšanje zdravja in dobrega počutja zaposlenih. V nadaljevanju predstavljamo najbolj učinkovite strategije, ki so podprte z raziskavami in praktičnimi izkušnjami.

1. Ergonomija in zdravo delovno okolje

Delovna mesta, prilagojena fizičnim potrebam zaposlenih, bistveno zmanjšujejo tveganje za kronične bolečine, poškodbe in utrujenost. Poleg tega povečujejo udobje, kar pozitivno vpliva na osredotočenost in produktivnost. Sodobna ergonomska delovna mesta vključujejo:

• Prilagodljivo pohištvo (ergonomski stoli, dvižne mize, podpore za zapestja)
• Pravilno osvetlitev in prezračevanje, ki zmanjšuje utrujenost oči in povečuje koncentracijo
• Spodbujanje rednih odmorov in vaj za sprostitev, vključno s kratkimi "mikroodmori"
• Akustične rešitve, ki zmanjšujejo hrup in motnje
• Ergonomsko oblikovana računalniška oprema (zasloni, tipkovnice, miške)
• Naravno okolje z rastlinami, ki izboljšujejo kakovost zraka in zmanjšujejo stres

Raziskave kažejo, da ergonomsko oblikovana delovna mesta zmanjšujejo zdravstvene težave in povečujejo produktivnost. Po podatkih Mednarodne organizacije dela (ILO) investicija v ergonomijo lahko poveča donos zaradi manjšega števila poškodb in večje produktivnosti.

2. Programi za obvladovanje stresa

Stres je eden največjih dejavnikov tveganja za zdravje zaposlenih in povzroča številne fizične in psihične težave. Svetovna zdravstvena organizacija (WHO) ocenjuje, da stres na delovnem mestu stane globalno gospodarstvo več kot 1 bilijon (!) dolarjev letno zaradi izgubljene produktivnosti. Učinkoviti programi za obvladovanje stresa vključujejo:

• Tehnike sproščanja, kot so dihalne vaje, meditacija in čuječnost (mindfulness)
• Fleksibilne delovne ure in možnost dela na daljavo, ki omogočajo boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
• Jasno določene prioritete in realistična pričakovanja glede delovnih obremenitev
• Redne individualne in skupinske pogovore o izzivih in težavah
• Dostop do psihološkega svetovanja in podpore (EAP - Employee Assistance Programs)
• Izobraževanja o prepoznavanju znakov stresa in strategijah za njegovo obvladovanje
• Politike "odklopitve", ki spoštujejo čas zaposlenih izven delovnega časa

Programi za obvladovanje stresa so še posebej pomembni v času velikih organizacijskih sprememb, kot so združitve, prevzemi ali prestrukturiranja. HR managerke lahko v teh obdobjih odigrajo ključno vlogo pri zmanjševanju negotovosti in podpori zaposlenim.

3. Spodbujanje gibanja

Redna telesna aktivnost zmanjšuje tveganje za številne zdravstvene težave, vključno s srčno-žilnimi boleznimi, sladkorno boleznijo tipa 2 in nekaterimi vrstami raka. Poleg tega povečuje energijo, izboljšuje razpoloženje in kognitivne sposobnosti ter zmanjšuje stres. Uspešna podjetja spodbujajo gibanje na različne načine:

• Ponujajo dostop do fitnes centrov ali subvencionirane članske izkaznice za rekreacijo
• Organizirajo skupinske vadbe in aktivne odmore med delovnim časom
• Spodbujajo aktivno pot do delovnega mesta (kolesarjenje, hojo) s primerno infrastrukturo (kolesarnice, tuši)
• Uvajajo aktivne sestanke, kjer se udeleženci srečajo med hojo namesto sedenjem
• Organizirajo športne dogodke in tekmovanja, ki spodbujajo zdrav tekmovalni duh
• Uporabljajo tehnologijo za motiviranje (števci korakov, aplikacije za spremljanje aktivnosti)
• Ponujajo incentive in nagrade za doseganje ciljev povezanih z zdravjem

Raziskave kažejo, da že 30 minut zmerne telesne aktivnosti dnevno bistveno zmanjša tveganje za številne kronične bolezni. Podjetja, ki spodbujajo gibanje med zaposlenimi, beležijo do 27 % manj bolniških odsotnosti in do 30 % nižje stroške zdravstvenega zavarovanja.

Vloga timskega dela pri spodbujanju zdravja na delovnem mestu

Timsko delo ne prinaša le boljših poslovnih rezultatov, temveč ima tudi pomemben vpliv na zdravje in dobro počutje zaposlenih. Sodelovanje v podpornem timu zmanjšuje stres, povečuje občutek pripadnosti in krepi socialne vezi, ki so ključne za duševno zdravje. Naša teambuilding akademija prepoznava pomen zdravja pri delovni uspešnosti in ga aktivno vključuje v svoje programe.

1. Psihološka varnost in sprostitev

Psihološka varnost – občutek, da lahko posameznik izrazi svoje mnenje, ideje in skrbi brez strahu pred negativnimi posledicami – je temelj zdravega delovnega okolja. Raziskave Google-ovega projekta Aristotel so pokazale, da je psihološka varnost najpomembnejši dejavnik za učinkovitost timov. Naši programi pomagajo zaposlenim pri zmanjšanju stresa, krepitvi občutka varnosti in izboljšanju komunikacije, kar vodi k večji kreativnosti in produktivnosti.

• Program Digitalni Detox vključuje sprostitvene tehnike in trening samoiniciativnosti. Udeleženci se učijo, kako se "odklopiti" od stalne digitalne povezanosti, zmanjšati informacijsko preobremenjenost in vzpostaviti bolj zdrav odnos do tehnologije. Program vključuje tehnike čuječnosti, vaje za fokus in strategije za boljše upravljanje s časom in energijo.

Psihološka varnost je še posebej pomembna v času negotovosti in sprememb. Timi z visoko stopnjo psihološke varnosti se bolje prilagajajo novim situacijam, hitreje rešujejo probleme in so bolj inovativni. HR oddelki lahko s spodbujanjem psihološke varnosti znatno prispevajo k odpornosti organizacije v zahtevnih časih.

2. Gibanje in timski duh

Telesna aktivnost v kombinaciji s timskim delom ima dvojni pozitivni učinek: izboljšuje fizično pripravljenost in hkrati povečuje povezanost med zaposlenimi. Skupna fizična aktivnost spodbuja sproščanje endorfinov – hormonov sreče, ki izboljšujejo razpoloženje in zmanjšujejo stres. Poleg tega telesna aktivnost v skupini spodbuja zdrav način premagovanja izzivov, kar se prenese tudi v delovno okolje.

• Program kot je Timodrom motivira ekipe k skupnemu sodelovanju in premagovanju aktivnih nalog. Skozi serijo fizičnih in miselnih izzivov udeleženci krepijo medsebojno sodelovanje, komunikacijo in zaupanje. Aktivnosti so zasnovane tako, da spodbujajo tako telesno pripravljenost kot tudi skupinsko reševanje problemov, kar ustvarja močnejše vezi med člani tima.

Skupinske telesne aktivnosti so še posebej učinkovite pri premagovanju "silosov" v organizaciji, saj združujejo zaposlene iz različnih oddelkov in hierarhičnih ravni. Takšno povezovanje prispeva k bolj odprtem pretoku informacij in idej, kar je ključno za inovativnost in prilagodljivost organizacije.

3. Spodbujanje pozitivne delovne klime

Pozitivna delovna klima ni le prijetna, temveč tudi zdrava. Raziskave kažejo, da pozitivno delovno okolje zmanjšuje stres, spodbuja zdravje in povečuje produktivnost. Sodelovalne igre in interaktivne vaje krepijo medosebne odnose, spodbujajo empatijo in prispevajo k boljšemu počutju zaposlenih.

• Program Štirje stebri energije poudarja pomembnost medsebojne podpore, podpore samega sebe, zaupanja, kreativnosti in odpravljanja stresa. Skozi interaktivne delavnice udeleženci raziskujejo različne vidike energije, ki jih potrebujejo za učinkovito delovanje – fizično, čustveno, mentalno in duhovno. Program uči zaposlene, kako prepoznati in upravljati svoje energijske vire, kar je ključno za preprečevanje izgorelosti in ohranjanje dolgoročnega zdravja.

Pozitivna delovna klima vključuje tudi priznavanje in praznovanje uspehov, konstruktivno povratno informacijo in kulturo hvaležnosti. HR managerke lahko aktivno oblikujejo takšno kulturo z uvedbo rednih ritualov priznanja, spodbujanjem mentorstva in ustvarjanjem priložnosti za neformalno povezovanje.

Moč ženskega vpliva na zdravje v podjetjih

Raziskave kažejo, da podjetja z večjo prisotnostjo ženske energije beležijo boljšo organizacijsko kulturo in večjo skrb za dobrobit zaposlenih. Ženske voditeljice pogosto vnašajo v organizacijo povečano mero empatije, čustvene inteligence in celostnega pristopa k zdravju. S pomočjo te sočutne energije, vodilne vloge pogosto uvajajo inovativne pristope k zdravju na delovnem mestu, ki vključujejo uravnoteženost med delom in zasebnim življenjem, fleksibilnost in boljše pogoje za duševno zdravje. Ženski pristop k vodenju pogosto vključuje večjo pozornost na medosebne odnose, odprto komunikacijo in sodelovanje, kar ustvarja podporno okolje, v katerem se zaposleni počutijo varnejše in bolj cenjene. Ta vodstveni slog je še posebej pomemben pri prepoznavanju in naslavljanju subtilnejših vidikov zdravja, kot so duševno zdravje, izgorelost in stres, ki jih bolj tradicionalni pristopi morda spregledajo. Študija McKinsey & Company iz leta 2023 je pokazala, da imajo podjetja z uravnoteženo spolno zastopanostjo na vodilnih položajih boljše finančne rezultate in bolj zdrave organizacijske kulture. HR managerke, ki v večini primerov predstavljajo večino v kadrovskih oddelkih, imajo zato edinstveno priložnost in odgovornost, da uvajajo programe za zdravje, ki upoštevajo različne potrebe zaposlenih in ustvarjajo vključujoče delovno okolje. V sodobnih podjetjih, kjer postajajo mehke veščine ključnega pomena za uspeh, je empatija in celostna skrb za zaposlene postala pomembna konkurenčna prednost. Podjetja, ki vlagajo v zdravje, ne le izboljšujejo delovno okolje, temveč tudi dosegajo boljše dolgoročne poslovne rezultate in večjo odpornost v času sprememb.

Zdravje kot strateška investicija

Zdravje zaposlenih nebi smeli gledati zgolj kot strošek, temveč kot strateško naložbo v dolgoročni uspeh podjetja. Podatki jasno kažejo, da se vlaganje v zdravje zaposlenih obrestuje tako v finančnem smislu kot tudi v obliki nematerialnih koristi, kot so boljša organizacijska kultura, večja inovativnost in hitrejše prilagajanje spremembam. Za HR oddelke in vodilne je ključno, da znajo programe za zdravje zaposlenih predstaviti vodstvu kot investicijo in ne kot strošek. Pri tem so jim v pomoč merljivi rezultati, kot so:

• Zmanjšanje bolniških odsotnosti
• Povečanje produktivnosti
• Izboljšanje zadovoljstva in angažiranosti zaposlenih
• Nižja fluktuacija kadrov
• Povečanje privlačnosti podjetja za nove talente

TBA ponuja programe, ki temeljijo na znanstvenih raziskavah in so oblikovani tako, da pomagajo podjetjem izboljšati zdravje, povezanost in produktivnost svojih ekip. Naši programi so prilagodljivi in jih lahko implementiramo v organizacije različnih velikosti in panog. Ste pripravljeni narediti naslednji korak k bolj zdravemu delovnemu mestu?