Harmonija struna s porukom da je nemoguće moguće

Klijent: Međunarodna banka; 60 vodećih direktora

Događaj: Nadogradnja poslovne konferencije – 4 sata

Izazov

Tvrtka je prvi put u Sloveniji organizirala poslovno stratešku konferenciju za svoje vodeće direktore iz svih podružnica. Suština konferencije bila je velika promjena u strategiji za sljedećih nekoliko godina pod sloganom: „Impossible is possible“ (Nemoguće je moguće). Želja klijenta bila je pripremiti događaj s ciljem koji se na prvi pogled čini nemogućim, a s pravim smjerom i timskim radom dokazati da se cilj ipak može postići.

Cilj

Kroz događaj smo morali dostaviti ključne poruke odnosno zaključke poslovne konferencije, i sudionicima na drugačiji način prenijeti poruku da je nemoguće moguće. Povezivanjem zaposlenika i izgradnjom povjerenja trebali bi još više vjerovati nakon događaja da će u ovom timu moći postići visoke poslovne ciljeve.

Opis rješenja/programa

Prije događaja pažljivo smo usklađivali ciljeve i ključne poruke dvodnevne poslovne konferencije s klijentom, koje smo uveli u konačni timski program. Nakon službenog dijela sastanka, svi sudionici prije ručka u dvorani pogledali su dokumentarni film o Nelsonu Mandeli: „Long walk to freedom“ (Duga šetnja do slobode), koji je sudionicima pokazao kako nemoguće stvari mogu biti moguće. Odmah nakon projekcije filma zajedno s odjelom za ljudske resurse predali smo sudionicima poruku da će u popodnevnim satima uslijediti test da li su i oni kao tim sposobni pomaknuti granice mogućeg.

Kad su se sudionici nakon ručka vratili u dvoranu, klasični instrument čekao je svakog od njih u stolici – violina ili viola. Rečeno im je da očekujemo da će samostalno svirati klasičnu glazbu nakon sat i pol vođenog timskog programa, poput pravog gudačkog orkestra. Nakon toga uslijedila je rasprava o tome koliko je to moguće, a zajedno su se složili da to nije moguće, jer većina njih nikada u rukama nije držala nijedan instrument.

Nakon toga podijelili smo ih u grupe i proveli program Harmonija struna. Nakon dobrog sata, sudionici su se vratili u dvoranu i zajedno svirali glazbenu skladbu, što je u početku izgledalo apsolutno nemoguće. Zajedno su dokazali drugačije. Nakon toga uslijedila je moderirana rasprava o tome što se može pomaknuti uz dobar timski rad i usredotočenost te se je saznanje povezalo s ciljevima njihove poslovne konferencije. Nemoguće je moguće.

Rezultat

Na licu mjesta, sudionici su sami dokazali da se nešto nevjerojatno može učiniti ako su prisutni prava vizija, vodstvo i timski rad. Sadržaj programa bio je potpuno isprepleten sa sadržajem poslovne konferencije, a poslovni ciljevi također su dobili emotivan dodir s događajem.

Napomene: Za klijenta smo snimili i videozapis sa završnog koncerta grupe direktora, koji su svi sudionici dobili na USB-u. Odjel za ljudske resurse kasnije je snimak koristio kao interni komunikacijski alat za sve ostale zaposlenike u bankarskoj grupi.

Program